Für die Zusammenarbeit wurden vier Kooperationskriterien ausgearbeitet, wovon bei einem Projekt mindestens zwei erfüllt werden müssen:

Gemeinsame Ausarbeitung 

• Alle PartnerInnen sind am Vorbereitungsprozess beteiligt.
• Alle PartnerInnen haben gemeinsam definiert, wie das Projekt umgesetzt werden soll. 
• Ziele und Ergebnisse, Finanz- und Zeitplan sowie Zuteilung von Aktivitäten wurden gemeinsam entwickelt.
• Beiträge und Erwartungen aller PartnerInnen sind klar definiert.
  

Gemeinsame Durchführung 

• Der Lead Partner übernimmt die Gesamtverantwortung für das Projekt. 
• Alle Aufgaben und Verantwortungen werden zwischen den PartnerInnen für alle Phasen der Umsetzung innerhalb des Projekts aufgeteilt (Partnerschaftsvertrag, nicht nur letter of intent), die Koordination liegt beim Lead Partner.
• Jede/r zuständige PartnerIn muss die korrekte Abwicklung für sein/ihr Projektmodul übernehmen und gewährleisten, so dass alle geplanten Aktivitäten zielführend umgesetzt werden und die Implementierung abgestimmt wird.
• Bei jedem Modul müssen mehrere PartnerInnen beteiligt sein.
  

Gemeinsames Personal     

• Jede/r PartnerIn verfügt über eine Rolle und hat ausreichend Personal, um diese Aufgabe wahr zu nehmen.
• Alle für ein Modul zuständigen MitarbeiterInnen müssen ihre Aufgaben untereinander koordinieren. Der Informationsfluss erfolgt regelmäßig.
• Es gibt keine Doppelbesetzung unter den PartnerInnen für die gleiche Aufgabe. 
• Personalkosten werden jeweils von beiden ProgrammpartnerInnen getragen.
  

Gemeinsame Finanzierung
Das Projekt verfügt über einen gemeinsamen Finanzplan. Die Finanzierung ist aliquot zur Beteiligung der PartnerInnen aufgeteilt.